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协会概况  
 
机构职能
 
 

  

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各部职能

(一)会员大会

   会员大会由本协会全体会员组成,原则上每年至少召开一次。会员大会代表了全体会员的意愿与利益,在组织内拥有绝对的权利,组织内的其他组织与个人必须服从会员大会。主要职能:

     1、制定和修改章程;

     2、选举和罢免理事;

     3、审议理事会的工作报告和财务报告;

     4、制定和修改重大相关决议;

     5、决定重大变更、终止事宜和其他重大事宜

(二)理事会

   理事会是协会的常务理事机构,主持组织的日常工作,理事由会长、副会长、会长助理、各部部长组成,由会员大会负责,组织内部的其他部门与个人必须服从理事会的领导。主要职能:

     1、执行会员大会的决议;

     2、选举和罢免会长、副会长、秘书长;

     3、筹备召开会员大会;

     4、提出下届理事会的理事的候选人;

     5、向会员大会报告工作和财务状况;

     6、审议决定会员加入或退出本协会;

     7、决定办事机构、分支机构、代表机构、实体机构的设立和办公住所的变更;

     8、决定各机构主要负责人的聘任;

     9、制定内部管理制度、决议等;

     10、领导本会各机构开展工作;

     11、接受会员单位及个人提出的对本协会违纪问题的处理意见,提出解决办法并接受其监督。

(三)监事会

      监事会行使下列职权:

     1、向会员大会报告年度工作。

     2、监督会员大会和理事会的选举、罢免;监督理事会履行会员大会的决议。

     3、检查协会财务和会计资料,向登记管理机关以及税收、财务税务部门反映情况。

     4、监督理事会遵守法律和章程的情况。当会长、副会长、理事和秘书长等管理人员的行为损害协会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员大会或政府有关部门报告。

 

(四)会长

    会长由上任会长提名,会员大会通过产生,为组织的当然常务理事,主持理事会的工作。会长直接对成员大会负责,接受各级组织与个人的监督,对自制的各项工作、各个部门进行指导,统筹与协调。

     1、认真贯彻落实协会组织各项方针、政策,不断研究、探索行业改革和发展的有效途径,为政府和会员单位及会员提供服务,促进协会进步; 

     2、加强协会与政府部门的沟通、协调,带领全体会员积极配合政府的管理工作; 

     3、负责协会年度计划的组织编制及协调落实工作,制定协会的发展规划; 

     4、做好协会领导分工,充分发挥副会长和秘书长的主观能动性,及时协调、平衡各部门之间工作; 

     5、组织开展行业情况的调查研究,为制定行业规划、产业政策、技术发展规划及有关政策提供依据和建议; 

     6、召开和主持理事会和会员大会,并代表协会签署有关重要文件; 

     7、维护会员的合法权益; 

     8、检查、督促、指导会员、单位会员对会员大会、理事会议决议的落实、执行; 

     9、加强对驻会工作人员的教育和管理,抓好廉政建设,做好思想政治工作,充分发挥其积极性和创造性; 

     10、配合政府主管部门,做好各项工作,完成上级交办的工作任务。

(五)副会长

    副会长是会长的得力助手及参谋,协助会长开展活动;管理和协调分管部门工作;完成会长交办的各项任务;会长不在岗位时代行会长职权。

     1、贯彻落实党和国家的方针政策,落实和执行协会《章程》并协助会长领导协会开展工作; 

     2、维护协会会员、会员单位的合法权益;

     3、负责协会的对外宣传工作;

     4、负责协会规章制度的制定和监督;

     5、协助会长召集和主持理事会和会员大会; 

     6、协助会长检查、督促、指导会员、会员单位对会员大会、理事会议决议的落实、执行; 

     7、负责协会的对外交流工作; 

     8、负责发展、吸收协会新成员; 

     9、完成会长交办的各项事务;

     10、支持会长的意见和决定,当其欠妥或遗漏时,副会长应及时予以建议和提醒;

     11、分担会长部分工作,行使会长分管职责,负责各部门的工作指导;

     12、受会长委托代行会长的部门职责,监督各部门开展活动,监促各部门做好活动总结。                                (六)秘书处(秘书长、副秘书长)

   为协会理事会的日常办事机构,设秘书长一名,秘书若干名。秘书长由当值会长提名,经理事会表决通过。副秘书长、各部主任和副主任职位实行聘任制,由秘书长提名,理事会决定聘任。

     1、协助会长和秘书长制定年度和月度计划,跟进各项工作计划的落实完成情况;

      2、主持秘书处的工作,确定工作人员的任用、评选、奖罚、分工和经费列支等重要的事项;

      3、负责制定协会的活动并具体组织实施和贯彻落实;

      4、负责协会的财务工作,并制作每个会计期间财务报告;

      5、负责协会会议的筹备工作,组织起草、审定协会工作报告、总结和其它文稿;

      6、主动向理事会请示、汇报工作,取得领导的重视和支持,切实解决协会工作中遇到的重大问题;

      7、负责协会申报社会组织评估认定工作,做好协会评估材料的准备、申报工作;

      8、负责协会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和年度检查的初审

      9、负责拟定本协会各项行政工作管理制度,并经常督促检查执行情况;

      10、负责会议和员工培训的组织管理工作,组织日常例会和理事会,并规范各部门例会会议流程,收集各部门每次例会记录;

      11、负责协会文件的收发,登记处理,重要公文的起草,文件的传阅,人事、文档资料的管理,以及公文运转、对外接待、部门关系协调;

      12、负责协会内固定资产的管理,办公用品、设备的采购、管理工作;

      13、负责年会年度评优活动;

      14、负责项目对接会的组织策划

      15、负责协会重要活动的会务组织;

      16、定期组织协会内部的出游、素质拓展、聚餐等团队建设,加强各部门之间的沟通与交流。

      17、负责协会门户网站的建设。

     

(七会员部

      1、负责会员的管理与服务。根据协会章程制定落实会员管理办法,做好新会员的发展、入会手续办理和会员会籍的动态管理;

      2、负责会员档案建立和保存,会员基本信息的采集、统计、分析以及会员数据库的维护;

      3、负责会员会费的收缴工作;

      4、负责加强与会员的联系,为会员提供信息、技术、法律等咨询服务,收集会员对协会工作的意见和建议;

      5、负责会员信用档案系统管理及投诉处理;

      6、负责协会网站的维护运营;

      7、负责微信、微博等公众平台的建设和维护;

      8、负责协会简报的制作和广告招商;

      9、负责年度协会节能环保技术信息大全的整编;

      10、协会领导交办的其他与会员相关的事项。

(八外联

建立和维系协会与外界的联系,为协会各项工作进行对外联络及拓展协会资源。

  1、代表协会对外(包括同政府领导部门、社会团体、企事业单位、兄弟协会或有关个人)进行业务联络,建立畅通有效的合作网络;

  2、加大对外联系力度,如实反映协会实情,联系政府有关部门给予财政支持,努力争取社会各界有识人士的资金援助;

  3、举办各类讲座,与社会各界联系赞助,负责为本协会的活动筹集经费,协助秘书长对外谈判,办理签约等手续;

  4、加强与全国各相关协会的有益交流与合作,制定定期交流协作机制,深入拓展协作内容;

  5、负责有关组织来访人员、讲座人的接待工作; 

  6、关注社会热点,搜集有关科技、学术、文化等多方面的信息,并及时、灵活地融入到活动中;

  7、通过其他方式获取外部支持的和关注;

  8、及时听取协会各部门的意见,不断总结经验,改进工作;

  9、完成协会交给的其他工作任务。

(九财务部

  1、协会的财务工作人员应严格执行《民间非营利组织会计制度》等有关法律法规及政策的规定。

  2、负责编制协会年度收支计划,报秘书处办公会议审议,经会长同意后,提交理事会审定,并组织贯彻执行。

  3、负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作,全面反映和监督固定资产的增、减值和变动情况。

  4、根据协会的收支情况,按月、季编制财务报表。月财务报表分别报会长、秘书长;半年财务报表报理事会,年度财务报表报社团登记管理机关。

  5、负责应收、应付款和现金银行存款的管理,以及日常经费报销工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保证资金的完整、安全。

  6、接受财税机关和上级主管部门对财务工作的检查、监督和财务审计工作。

  7、负责保管会计档案以及固定资产等资料,负责电算化系统的开发、建立和管理。

(十)资质

       1、依据行业需求研发专题培训项目,制定协会年度培训计划;

       2、组织开展行业资格性岗位培训;

       3、负责跟进联系职业技术专家培训事宜;

       4、负责建立资格会员数据库;

       5、负责协会组织各类培训的学籍管理和证书发放工作;

       6、负责培训中心办学许可证和证书的年检工作;

       7、负责协会领导交办的其他工作。


 

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